国际大坝委员会第68届年会和第20届大会近日在北京隆重召开，大会的组织工作不仅得到了领导的赞扬，而且得到与会中外代表的一致赞誉。成功的背后凝聚了承办单位——中国水科院全体工作人员和志愿者的辛苦和汗水。本网站经过对有关工作人员的采访，编写了大会组织工作的系列报道，我们将分期分批奉献给关心国际大坝会议的朋友。 |
财 务 组
财务组为配合大坝会议的召开，做了大量的繁琐细致工作，窦玉林处长亲自出马，除指导日常工作外还协助组委会办公室做了许多宏观性的协调管理辅助工作。参与现场工作的韩淼、李继勇两位同志每天工作超过14个小时，由于在会前做了充分的准备，如自带文具、准备好发票及编号等，会议期间的收支工作做得有条不紊。他们没有单独的办公室，因此注册台就是他们的工作台，除了收付代表的费用，他们还要为日常的开支记帐，每晚做出当天的财务报告为秘书长提供决策支持。工作尽管繁琐，但他们以严谨的工作态度完成了自己的工作，做到了收付无差错，注册的代表基本不用为收支问题在台前停留等候。
几天来，财务组累计已开出发票350张，工作强度大。值得一提的是财务处司机张永庆，每天及时将会议所需的票据送到现场，为财务日常工作提供了强力的后勤保障。
财务组的同志在工作之余，还主动协助代表注册，分发会议材料，为代表提供咨询服务，非常出色地完成了本职内外的各项工作。
接 机 组
接机组共有8名工作人员，分成2个组轮流工作，负责所有与会代表的接送工作。由于接机工作的特殊性，工作时间视代表何时到达而定，从而使得接机组成员没有正常的就餐、休息时间，经常是背着“干粮袋”“上战场”。
9月12日、13日、14日、17日、18日、是代表报到的高峰期，尤其是14日，当天三辆车往返机场就达10多次，目前总共接待外宾代表近600人次。
接机组的同志外语熟练，工作热情，曾经发生过这样一件趣事：接机组接回的某位外宾在注册时发现并不是来参加大坝会议的，而是来北京参加别的会议，在此情况下，接机组人员完全可以不必再照顾他，但他们还是主动将其送到目的地，额外地给自己增加了工作量。他们周到的服务给与会代表留下了美好的第一印象。大会开幕后，接机的任务相对减少了许多，他们就去会场组，耳机组，网络组等工作组开始了新的服务工作。
陪 同 人 员 旅 游 组
陪同人员作为会议代表的“家属”，他们的安排将可使与会代表安心开会，也可使他们感受到会议的热情和细致。陪同旅游组为陪同人员安排了丰富多采的活动，会议期间共安排了12条观光旅游线路和3条技术旅游线路，每条旅游线路均有100多人报名参加，平均每天发车6至7辆。旅游组的日常工作是统计旅游报名、发售旅游车票、安排旅游节目。同样地，他们在空闲时间还帮助代表注册，分发会议资料并回答各种咨询。