国际大坝会议组织工作系列报道(二)

外宾注册组

    外宾注册的大量工作在会议开始前就已展开。会前已有820名代表通过各种方式报名参会。水科院国科处为此每天加班加点,处理大量的代表信息,包括确认、安排食宿等,每天需回复的Email就在30封以上。驻会后,由科技会议中心的同志负责国外代表的注册,因为他们有丰富的办会经验,所以整个注册工作极有条理。有27名外宾没有提前报名,而是在现场注册参会,注册组人员就临时配齐全部会议资料,高效率的注册工作受到了广泛的好评。白天在紧张的接待工作中度过,每天的归档工作则在晚上进行,在注册的高峰期他们通常要工作到晚上8点,9月14日直到晚上11点才收工,尽管繁重的工作使人疲惫,但每天早晨全体人员仍然以璀璨的笑脸迎接前来注册的每一位宾客。

中宾注册组

    与外宾注册组不同,中宾注册组的5个人由中国水科院工作人员及志愿者组成。中宾代表人数虽不及外宾代表的人数多,但工作的繁琐性有过之而无不及。到目前为止,已有中宾400余人前来注册。其中有些代表还是现场注册,从制作胸卡,办理耳机租用,住宿、购买餐票、办理各种入场券、申请调换住宿、变更参会时间、调整账单等等一切内容都需在注册台上一气呵成。同时,后台则要及时更新完成全部数据的录入,随时提供注册信息的查询。在注册高峰日(9月17日),中宾注册组结束工作时,已是晚上10点48分。当天他们不停地接待代表,很多人已是嗓音沙哑。展览会开幕前夕,他们还要办理大量参展单位代表的注册工作,同样要办理食宿,加大了工作量。中宾注册台在某些情况下还成了信息咨询台,不仅为中宾提供了大量的服务,而且对于外宾的咨询,他们也有问必答,甚至有一位外宾还将私人物品放心地存放在他们那里,约好时间再来取,他们这里俨然成为了物品寄存处。

饭 店 组

    安排全体代表的饮食起居是会议组织工作的重心之一。从去年开始水科院已派出有关人员在国际会议中心附近考察各种档次的宾馆、公寓,选择之后介绍给参会代表。由于代表在注册时因各种原因发生一些变化,饭店组就要根据不同的要求不断地作出相应的调整,饭店组共有工作人员7名,每天奔波在不同的地方为代表联系食宿、协调各种关系。石菊远是一位已经退了休的同志,此次为了大会的顺利进行,担当了食宿工作的负责人,她每天不辞辛苦,象年青人一样全身心地投入到工作中。有一天为了照顾参加技术旅游的代表清晨6点她就开始忙碌,为代表安排早餐,甚至有一次她深夜回水科院取材料,敬业精神令人敬佩。在她的带领下,饭店组全体成员任劳任怨,辛勤工作。俗话说众口难调,考虑得再周到也难免会有人不满意,可贵的是饭店组的同志尽管受了委屈仍然把工作放在第一位,精诚团结,及时解决各种问题,保证代表身心愉快地参加此次坝工界的盛会。

报道之三