宣传报道组负责国际大坝会议的新闻宣传、组织和管理，此次会议宣传任务非常繁重。中国水科院党委办公室、团委、宣传部以及工会的同志参与宣传工作。他们负责领导同志的讲话材料(中、英文)的准备工作，负责与中外媒体的联系，协调与各出版单位的工作，为各新闻单位和各报刊、网站提供宣传材料，组织安排新闻单位的采访，扩大会议在国内外媒体的知名度，使会议盛况空前——新闻组功不可没。宣传部担任摄制工作的李磊、王庆忠同志每日肩扛沉重的摄影器材楼上楼下奔波于各会议场所，哪里有新闻，他们就在哪里出现，及时的图片资料为
与会代表提供了很多的便利，高超的摄影技术记录下每个精彩瞬间，许多代表订购照片，留作北京会议的纪念。据介绍，每天均有近百张照片被代表订购。可以想象，他们每天的工作量之大。值得一提的是，他们中的
胡光川同志每天傍晚负责将十几个胶卷送往彩扩店，晚上十一点再去取回冲印好的照片，第二天一早就赶来会议中心，每天奔波，没有丝毫的怨言。工会的李东一负责照片的整理和发售工作，她耐心地为代表服务，不出任何的差错。宣传报导组在大会期间担当了很多的总结工作和汇报工作，他们每天收集各部门的工作进展情况并进行汇总，在第三次组委会工作会议上，他们将大坝会议的组织情况做了详细的汇报，受到了组委会领导的一致赞誉。
技术组和会场组所在的会议中心3058室是最繁忙的办公室。四台联网电脑有时都不够用，两台复印机都用得发烫，令使用者心疼不已。技术组的工作是为会议文件、日程的安排，打印、复制工作，为会议提供技术支持。但是几天会议下来，技术组为代表们提供了许多额外的帮助，给自己增加了大量的额外工作，帮助代表录入文件，一忙就是半天，输入手写的文稿更是一项坚巨的工作，成千的文稿，通知需要复印，凡是解决不了的难题都由技术组予以支持，技术组负责人高凤龙带领大
家不止一次工作至深夜，耽误一日三餐更是常事。高处长不仅心疼办公室的机器，更心疼他的部下，徐泽平博士、李娜小姐、李昕小姐、胡思诗小姐、安晓滨、齐宏海等还经常成为其它工作组的外援。外宾有事寻求帮助，通常都能有满意的答复，尽可能地帮助别人使技术组赢得了“好人缘”，这也成为组织工作的窗口之一，工作的高效率得到了国际大坝委员会官员的赞扬。
积极与会议中心有关人员协调，随时处理各种问题。如临时安排会议室、安排贵宾休息室、布置会场、调试发言人需要的设备等，大坝会议小组讨论会开始后，会场组成员更加繁忙，要为代表提供更为全面的现场服务，如设备调试、为发言者提供话筒等，他们每个人都坚守岗位，很好地完成了自己的工作。中水科进出口公司总经理陈晏育安排好公司的日常工作，一直坚守会场，保证了会议的顺利进行；志愿人员中有中国水科院已获得博士学位的王泽良、彭文启，还有华北水院在读的研究生齐宏海、余昊峰、王豪杰等，大家都兢兢业业、认真负责地坚守在自己的岗位上。在这些特别值得一提的是姜付仁博士，他的孩子现在还不到两个月，但为了大坝会议的顺利进行，他很早就投身于大会组织工作，根本没有时间照顾夫人和孩子，他原来在接机组，接机组忙完后又来到会场组，一直坚守岗位，毫无怨言。当我们问到他有何感受时，他说：“我们很累，现在最想做的就是好好睡一觉”。尽管不是豪言壮语，但令人感动。（供稿：会场组）