此次大坝会议，中外宾客汇集，安全保卫工作十分繁重，安全保卫组由中国水科院党委陈祥建副书记亲自挂帅，对各场合的安全保卫工作做了周密的布置安排，每天24小时巡逻值守。每天会前巡查各个会场，提醒各位代表看管好自己的随身物品。他们曾经帮助一位代表找回了丢失的箱包，成功防范身份不明之“代表”，保障了会议代表的安全。安全保卫组积极与北京市公安局、朝阳分局、会议中心保安部配合工作，确保大会开幕式和展览会剪彩仪式的顺利进行。平凡、而伟大的工作，是国际大坝圆满成功的保障。安全保卫组
此次大坝会议，中外宾客汇集，安全保卫工作十分繁重，安全保卫组由中国水科院党委陈祥建副书记亲自挂帅，对各场合的安全保卫工作做了周密的布置安排，每天24小时巡逻值守。每天会前巡查各个会场，提醒各位代表看管好自己的随身物品。他们曾经帮助一位代表找回了丢失的箱包，成功防范身份不明之“代表”，保障了会议代表的安全。安全保卫组积极与北京市公安局、朝阳分局、会议中心保安部配合工作，确保大会开幕式和展览会剪彩仪式的顺利进行。平凡、而伟大的工作，是国际大坝圆满成功的保障。
综 合 组
综合组共有工作人员7名，中国水科院医务室的王晓大夫是综合组的成员之一，她的职责是为代表和工作人员提供医疗救助服务。王大夫已为中宾和工作人员数十人提供了医疗服务，并先后为6人次的外宾代表解决医疗问题。遇有紧急情况及时处理，有一名外宾代表突然摔伤，王大夫及时赶到，马上进行包扎处理，并护送前往医院进行进一步的治疗，使外宾深受感动，事后外宾委托他人送来鲜花以示感激。
综合组的金红梅等同志在大会开幕前，组成了耳机组，负责同声传译耳机的租赁工作。作为综合组成员他们随叫随到，及时处理各项突发事件，他们中的部分成员成为了会场组的主力。
中国大坝委员会秘书处
中国大坝委员会秘书处作为中国大坝委员会的办事机构，担负着各种艰巨的任务。在大坝会议召开期间经常工作到深夜。他们要为大会准备文件、报告，拟定贵宾名单，桌签顺序，负责总报告的发放和大会论文集的发售。大会开幕前夜，他们办公室的灯光亮到了半夜3点。大会期间，他们要协调各国家委员会的有关事宜，协助接收各国家委员会和国外杂志社寄来的资料，协助办理报关、搬运等工作，回答各种咨询，每天要处理大量的信件和email，工作的辛苦自不必言。