中宾注册组总结汇报

朱志夏

　　中宾注册的前期工作始于五月中旬，前二个多月主要是建立参会代表的数据库，到七月底正式报名的代表还不到140位。进入八月份，报名的代表不断增多。但由于这些代表基本上是各单位的主要领导和技术骨干，有很多代表工作繁忙，迟迟未能确定参会时间，连报名表也是其他工作人员填写的，资料极不完整，而且经常换人，有的单位换了好几次，需要不断地打电话、发传真进行核实。从八月中旬至九月十日平均每天要打二、三十个电话及传真，同时，还要计算、核对各位代表的费用。由于人手少，工作量大，几乎天天加班加点，每位代表需要输入九十条记录，有近四分之一的代表无英文单位名称、通讯地址，需要翻译。至九月十日，共有报名代表283名、陪同人员16位、大会工作人员95名，录入35000多条记录。建立各种查询近80份，同时还要为大坝会各部门提供及时更新的数据及信息，并随时回答代表的种种询问。另外，为了保证会议期间注册工作的顺利进行，制作了各位代表的胸牌、各种请柬、旅游票、饭票等达3000多份，并分别装入各位代表的资料信封里。

　　中宾注册组的全体成员（共五位）于九月十一日进驻国际会议中心。头二天分成二个小组，其中一组负责已交费用代表的注册工作，另一组担任现场填表、交费代表的注册任务。后来由于现场注册的代表很多，需要制作胸牌、分发各种票据、计算各项费用等，工作量很大，为避免发生错误，提高工作效率，将二个小组合为一组。中宾注册组成员有条不紊的工作作风及一心一意为大坝会服务的精神，确保了中宾代表及时参会。至九月二十二日，共收到报名表448份，其中，组委会成员及办公室副主任35名、特邀代表53名，360位代表中有22位未报到注册。另外，大会工作人员95名、临时工作人员64名。然而，328位报到注册的代表有226位集中在17日和18日两天，其中有102位属于现场填报名表、交费注册的代表，现场制作胸牌、分发各种请柬、票据等达1000多份，需要向计算机输入近10000条记录，而且现场注册的代表有近一半的报名表无英文单位名称、通讯地址，需要翻译、补齐。另外还有近60位已填报名表、但需现场交费注册的代表。面对如此繁重的工作，中宾注册组的全体成员废寝忘食，常常加班到深夜，以便及时准确地提供参会代表的动态信息和数据。尤其是为了赶做中宾参会代表的中、英文名单，熬夜到深夜，第二天早晨6点半就上岗。高强度、紧张的工作，使得五位组员无一例外地口角起泡、口腔溃烂，直到大坝会闭幕尚未痊愈。另外，八、九十位参展人员的食宿问题主要由中宾注册组来解决，这部分基本上是现场交费，注册组同志细致、耐心地逐项计算、核对住宿费、餐费等，并发放餐费、宴会票等。尽管工作很繁琐，且容易出错，但注册组同志凭着一丝不苟的工作精神，很好地完成了任务。除此之外，制作了特邀代表、工作人员及临时工作人员的胸牌达80多个，还为大坝会其他部门及时准确地提供资料和信息。正是由于中宾注册组的全体成员团结一致，克服重重困难，付出了艰辛的汗水，使得中宾注册工作顺利进行，确保了大坝会圆满闭幕。